โปรดจำไว้ว่าการฝึกงานควรเป็นโอกาสในการเรียนรู้สำหรับนักเรียนอายุน้อยที่กระตือรือร้นตอนเรียนมหาลัยติดฝึกงาน ฉันฝึกงานที่ Disney World, Make-A-Wish และทูเดย์โชว์ ฉันชอบความรู้สึกว่าฉันอยู่ในโลกแห่งความเป็นจริงและทำบางสิ่งที่มากกว่าแค่เกรด เมื่อฉันเริ่มต้น ธุรกิจฉันกระตือรือร้นที่จะจ้างเด็กฝึกงานที่มีความกระตือรือร้นและมุ่งมั่นต่อตำแหน่งเหล่านั้นเช่นเดียวกับที่ฉันเคยเรียนในวิทยาลัย
ลักษณะสำคัญของโครงการฝึกงานที่ยอดเยี่ยม
ฉันได้เรียนรู้วิธีที่ยากลำบาก อย่างไรก็ตาม การจัดการเด็กฝึกงานนั้นพูดง่ายกว่าทำ ฉันจะพบนักเรียนที่ไฟลุกโชนอยู่นอกประตู แต่ผู้ที่อยู่ลึกเข้าไปในภาคเรียนจะมอดดับ หรือฉันจะหานักเรียนที่พูดอะไรก็ได้เพื่อให้ได้ตำแหน่ง แล้วมาทำให้ฉันรู้ว่าเขาหรือเธอแค่ต้องการตัวกระตุ้นเรซูเม่จริงๆ
แน่นอนว่าไม่ใช่นักเรียนทุกคนที่จะเป็นแบบนี้ แต่มันสามารถเกิดขึ้นได้ เด็กฝึกงานที่ยอดเยี่ยมสามารถทำสิ่งมหัศจรรย์ให้กับธุรกิจของคุณได้หลายวิธี และได้รับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน
และนอกเหนือจากการเหมารวมว่ามีแต่งานที่น่าเบื่อและกินเวลามาก การฝึกงานยังช่วยให้บริษัทของคุณมีมุมมองที่สดใหม่ ต่อไปนี้เป็นบางวิธีในการรับประโยชน์สูงสุดจากการฝึกงานของคุณ:
1. สอบถามตารางเวลาของพวกเขา รวมถึงการทดสอบหรือโครงการขนาดใหญ่
เข้าใจว่าโรงเรียนต้องมาก่อน เข้าใจเช่นกันว่าในบางครั้ง นักศึกษาฝึกงานอาจลังเลที่จะแจ้งให้หัวหน้างานทราบเกี่ยวกับการทดสอบหรือโปรเจกต์ในชั้นเรียนขนาดใหญ่ เพราะกลัวจะทำให้ผิดหวัง แต่สร้างความมั่นใจให้กับนักศึกษาฝึกงาน ก่อนเริ่มการฝึกงาน ให้นักศึกษาฝึกงานส่งตารางเรียนรวมถึงกิจกรรมนอกหลักสูตรให้คุณ เมื่อเขาหรือเธอต้องเจอบททดสอบหรือโปรเจกต์ใหญ่ ให้เขาหรือเธอบอกวันที่เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องมอบหมายงานใหญ่เมื่อวันก่อน เมื่อคุณเคารพตารางเวลาของผู้ฝึกงาน พวกเขาจะมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อช่วยเหลือคุณ
2. ตั้งเป้าหมายที่จับต้องได้
แทนที่จะบอกให้นักศึกษาฝึกงานเพียงว่า “ทำงานหนัก” ให้สร้างเป้าหมายที่จับต้องได้ซึ่งพวกเขาสามารถตั้งเป้าหมายได้ หากพวกเขากำลังทำโซเชียลมีเดีย สำหรับคุณแล้ว ให้สร้างเป้าหมายสำหรับจำนวนผู้ติดตามใหม่ที่พวกเขาควรตั้งเป้าหมายไว้ในแต่ละสัปดาห์ หรือระบุว่าพวกเขาควรทำโพสต์กี่โพสต์ มันง่ายกว่าสำหรับพวกเขาที่จะมีแรงจูงใจเมื่อพวกเขามีตัวเลขจริงที่จะไปถึงแทนที่จะมีเป้าหมายง่ายๆ คือ “ทำงานให้ดี”
ที่เกี่ยวข้อง: ภายในใจของผู้ฝึกงานสมัยใหม่: 5 สิ่งที่คุณต้องรู้
3. สร้างผลตอบแทน
ไม่ว่ารางวัลที่คุณเสนอจะเป็นการฝึกงานที่ได้รับค่าจ้างหรือหน่วยกิต
จากวิทยาลัยหรือค่าจ้างเดินทาง ให้ผสมผสานสิ่งต่าง ๆ โดยเสนอสิ่งจูงใจเหล่านี้และสิ่งจูงใจอื่น ๆ ให้กับผู้ฝึกงาน เมื่อบรรลุเป้าหมายแล้ว คุณมีผลิตภัณฑ์ที่จะนำเสนอหรือไม่? บัตรของขวัญ? รางวัลไม่จำเป็นต้องยิ่งใหญ่ แต่มันทำให้กิจกรรมสนุกขึ้นและแสดงให้นักศึกษาฝึกงานเห็นว่าคุณกำลังดูอยู่ และคุณชื่นชมผลงานของพวกเขา
4. ค้นหาสิ่งที่พวกเขาทำได้ดี
นักศึกษาจำนวนมากยังไม่รู้ว่าตัวเองถนัดอะไร เพราะพวกเขายังไม่ได้ทดสอบทักษะของตนเองในโลกของการทำงาน ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะบอกคุณว่าพวกเขาเก่งในด้านใด ดังนั้น ให้เริ่มจากการให้งานที่หลากหลายแก่พวกเขาและดูว่าพวกเขาถนัดด้านไหนเป็นพิเศษ
5. ให้พวกเขามีความรับผิดชอบมากขึ้น
หากความรับผิดชอบเดียวที่คุณมอบให้กับนักศึกษาฝึกงานคือการเลียซองจดหมายและการชงกาแฟ คุณจะไม่มีวันรู้คุณค่าของมัน การฝึกงานของคุณ — ซึ่งควรเป็นประสบการณ์การเรียนรู้เสมอ ไม่ใช่งานยุ่ง — จะไม่มีความหมายอะไรเลย ฉันไม่ได้บอกว่าคุณต้องผลักดันพวกเขาบนเวทีในงานแถลงข่าวเพื่อพูดในนามของบริษัท แต่บางทีคุณอาจให้พวกเขาเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และส่งให้คุณดู มีวิธีให้นักศึกษาฝึกงานมีความรับผิดชอบมากขึ้นโดยไม่มีความเสี่ยงจากภายนอกที่จะทำให้พวกเขายุ่งเหยิง ปฏิบัติต่อผู้ฝึกงานเหมือนเป็นพนักงาน และพวกเขาจะมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะทำงานเหมือนพนักงานคนหนึ่ง
6. ให้คำติชมแก่พวกเขา
เมื่อฉันเห็นนักศึกษาฝึกงานทำผิดพลาดหรือทำอะไรผิดพลาดเป็นครั้งแรก ฉันจะค่อยๆ ถอยห่างจากพวกเขาและหาคนอื่นแทนที่ แต่แล้วฉันก็นึกถึงการฝึกงานของตัวเอง ฉันชื่นชมหัวหน้างานที่วิจารณ์ฉันอย่างสร้างสรรค์ เพื่อที่ฉันจะได้แก้ไขปัญหาในครั้งต่อไป ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงเริ่มที่จะซื่อสัตย์กับนักศึกษาฝึกงานมากขึ้น เพื่อเปิดโอกาสให้พวกเขาได้เติบโต คุณควรทำเช่นเดียวกัน: ไม่ว่านักศึกษาฝึกงานจะทำงานให้คุณหรือไม่ก็ตาม คุณก็มั่นใจได้ว่าคุณกำลังสร้างบุคลากรในอนาคต
Credit : สล็อต
